Hej, izgleda da bi mogao biti naš novi

Stručnjak za obračun plaća (M/Ž)

Zagreb

O poziciji

Radit ćeš u odjelu za HR usluge na poziciji koja ima ključnu ulogu u osiguravanju pravovremene i točne isplate plaća. Kao Stručnjak za obračun plaća izravno ćeš surađivati s Koordinatorom za obračun plaća i podršku te doprinositi kvaliteti procesa, kontrola i sustava.

PODRUČJE ODGOVORNOSTI

Prikuplja, obrađuje i provjerava podatke o plaćama
Obrađuje poreze/socijalno osiguranje/zdravstveno osiguranje
Osigurava da su sve uplate izvršene na vrijeme
Nadgleda proces obračuna plaća i predlaže poboljšanja kako bi se osiguralo učinkovito i točno obračunavanje plaća, porezno izvještavanje, računovodstvo plaća i čuvanje evidencije
Pomaže kod revizija plaća, zahtjeva za nezaposlenost, obračuna plaća, korrespondencije s zaposlenicima, raznih statistika
Izvršava potrebna izvješća, kako interna tako i zakonska
Pruža i provjerava knjiženja za financije
Podržava financije u usklađivanju računa glavne knjige vezanih uz plaće
Zajednička odgovornost za svakodnevno upravljanje dobavljačima s (vanjskim) administrativnim i obračunskim pružateljima usluga
Učinkovito komunicira s sudionicima u vezi s plaćama i promjenama u procesima i zakonodavstvu
Odgovoran za to da se evidencija/dokumenti o plaćama arhiviraju u skladu s politikama zadržavanja podataka
Proaktivno predlaže poboljšanja procesa i sustava
Zamjena za Koordinatora IPS
Uspostavlja, provodi i održava odgovarajuće interne kontrole plaća, operativne procese, politike i procedure
Kritički pregledava i analizira postupke obračuna plaća kako bi preporučio, razvio i proveo promjene koje vode do najbolje prakse
Redovito se informira o relevantnim stručnim novostima i aktivno dijeli znanje
Održava/dijeli znanje o porezima, socijalnom osiguranju, osiguranjima, zakonodavstvu
Predviđa izmjene zakonodavstva i njihove posljedice te daje preporuke menadžmentu
Koordinira posebne porezne situacije vezane uz rad u inozemstvu ili zapošljavanje s Koordinatorom IPS
Pomaže pri poreznim odlukama (npr. Naknade za topli obrok,
naknade za putne troškove)
Stalno razvija dobro znanje o sustavima obračuna plaća/HR sustavima i povezivanju sustava te koristi to znanje za mentorstvo ostalim članovima tima

POTREBNE VJEŠTINE

Potreban certifikat za obračun plaća,
Diplomirani fakultet ili ekvivalent s najmanje 8 godina dokazanog iskustva u složenoj administraciji obračuna plaća/HR-a
Dobro, dubinsko i široko znanje o sustavima obračuna plaća i HR-a
Napredne vještine u Excelu
Iskustvo u kontinuiranim poboljšanjima procesa
Dobre pisane i verbalne komunikacijske vještine na engleskom
Upoznat s pisanjem prijedloga za učinkovite radne metode i njihovu implementaciju
Organiziranost, sposobnost strukturirati aktivnosti i projekte, pridržavanje dogovora unutar rokova i prema smjernicama
Radi učinkovito i efektivno, čak i pod vremenskim pritiskom
Dobro surađuje s drugima kako bi postigao zajedničke ciljeve

Što nudimo:

Minimalno 20 dana godišnjeg odmora

Klizno radno vrijeme

Dodatno mirovinsko osiguranje koje osigurava poslodavac

Popust za zaposlenike od 15% na sve proizvode

Korporativna kultura koja aktivno živi svoje vrijednosti

Prilika da aktivno sudjeluješ u oblikovanju rasta i uspjeha tvrtke Action

Program uvođenja u posao koji te optimalno priprema za svakodnevne izazove rada u Actionu

Prijavi se

Svi dostavljeni podaci i odgovori tretiraju se kao povjerljivi te će biti korišteni isključivo za potrebe selekcijskog procesa za ovu poziciju.