Specijalist u odjelu ugovaranja (m/ž)

O nama

Tražiš ulogu u kojoj ćeš spojiti javnu nabavu, koordinaciju dokumentacije i profesionalnu komunikaciju s različitim dionicima. Na ovoj poziciji radit ćeš na lokaciji u Zagrebu i imati važnu ulogu u pripremi, kontroli i pravovremenoj predaji ponuda te praćenju ugovornih procesa.

OPIS POSLA

• kontinuirano praćenje objava javnih nadmetanja putem EOJN RH i drugih relevantnih izvora te pravovremeno informiranje nadređenih
• analiziranje natječajne dokumentacije
• prikupljanje, priprema, analiza i kontrola dokumentacije za izradu ponuda
• izrada, kompletiranje i pravovremena dostava ponuda putem EOJN RH, uključujući pripremu ESPD obrasca i ostale propisane dokumentacije
• koordinacija pripreme ponuda u suradnji s internim sektorima i odjelima(tehnički, komercijalni, financijski i pravni)
• komunikacija s naručiteljima tijekom trajanja postupka, uključujući dostavu pojašnjenja, dodatne i ažurirane dokumentacije
• vođenje evidencije natječaja, ponuda i ugovora te digitalno arhiviranje dokumentacije putem internog ERP sustava
• održavanje profesionalne komunikacije s naručiteljima, partnerima i podizvođačima
• praćenje zakonske regulative i propisa
• priprema promotivnih i prezentacijskih materijala te ažuriranju sadržaja web stranice i društvenih mreža u suradnji s relevantnim suradnicima
• obavljanje administrativnih i drugih poslova sukladno potrebama radnog mjesta

UVJETI

• VSS/VŠS – ekonomski ili pravni smjer
• minimalno 3 godine iskustva na istim ili sličnim poslovima
• iskustvo u području javne nabave u RH
• poznavanje Zakona o javnoj nabavi i prateće regulative
• znanje engleskog jezika u govoru i pismu, (prednost je znanje njemačkog jezika)
• poznavanje MS Office alata (s naglaskom na Word, Excel, PowerPoint)
• organizacijske sposobnosti, analitičnost i sposobnost donošenja odluka
• samostalnost, proaktivnost, odgovornost, preciznost i poštivanje propisa i procedura

Što nudimo: