Financijsko-administrativni koordinator produkcije (m/ž/d)

O nama

Nova TV proizvodi audiovizualne sadržaje poput televizijskih emisija, TV serija te zabavnih reality i entertainment emisija za emitiranje na televiziji i digitalnim platformama. U Sektoru produkcije sudjelovat ćeš u stvaranju vlastitih TV projekata, od idejnog rješenja do produkcije, postprodukcije i plasmana. Radit ćeš u kreativnoj industriji u kojoj se Nova TV dokazala kao lider.

Opis posla

• Administrativna podrška sektoru produkcije (otvaranje/zatvaranje accounta, naručivanje opreme i uredskog materijala)
• Izrada i evidencija narudžbenica te priprema dokumentacije za ugovore, fakturiranje i plaćanja
• Unos i kontrola računa te provjera usklađenosti s ponudama, ugovorima i budžetom
• Dnevno i mjesečno praćenje troškova te kontrola budžeta po projektima
• Izrada projektnih izvještaja u suradnji s producentom
• Obračun honorara, dnevnica i koordinacija dokumentacije za isplatu plaća
• Suradnja s producentima, računovodstvom i ostalim odjelima
• Komunikacija s dobavljačima, klijentima i partnerima
• Osiguravanje potpisnih procedura i uredno arhiviranje dokumentacije
• Organizacija i administracija putnih troškova
• Administracija GDPR pitanja na razini sektora

Što nudimo

Uvjeti

• 2 godine prethodnog radnog iskustva na poslovima organizacijskog i administrativnog tipa
• Izvrsne vještine poslovne korespondencije
• Aktivno korištenje MS Office programa (naročito Excel i PowerPoint)
• Odlično znanje engleskog jezika
• Naglašene organizacijske vještine
• Proaktivna, marljiva i odgovorna osoba s izraženim interesom za rad u dinamičnom svijetu medija
• Poželjno poznavanje osnovnih računovodstvenih poslova i televizijske produkcije